Wie thuis aan de slag gaat, dreigt al snel afgeleid te worden door allerhande randzaken. Even snel de was doen, een afwas draaien of toch even op Facebook kijken hoe het leven erbij staat; het kan allemaal thuis en geen baas vertelt jou als zelfstandige dat je aan het werk moet. Als zzp’er moet je dan ook over een ijzeren discipline beschikken om thuis snel je werk af te krijgen. Niet iedereen beschikt hierover, dus hoe krijg je werk af als de like-button lonkt? Sprout geeft vijf tips.
1. Opgeruimd staat netjes
Rommel leidt af
Rommel leidt af. Zorg er daarom voor dat je bureau thuis opgeruimd is. De enige spullen die je in feite nodig hebt op je bureau zijn je werkspullen. Maak een onderscheid tussen de attributen die je vandaag denkt nodig te hebben en de spullen die voor later zijn. Hou alleen datgene op tafel wat je vandaag nodig hebt.
2. Maak een planning
De motor achter al het gedane werk is een goede planning. Het is handig om op het begin van de week een planning uit te schrijven voor alle werkdagen. Zorg ervoor dat je werkschema realistisch is; er is niets zo demotiverend als het niet afkrijgen van je dagelijkse werkzaamheden. Heb je je planning af, hang hem dan op aan het prikbord, zodat je iedere dag een goed overzicht hebt van welke taken je moet afstrepen.
Werk jij op kantoor? Zo verbeter je je productiviteit op de werkvloer.
3. Afleiding
Het beste medicijn tegen afleiding is afleiding
Klinkt gek, maar is belangrijk: het beste medicijn tegen afleiding is afleiding – maar dan gedoseerd. In plaats van ieder half uur je Facebook- of Instagram-tijdlijn te bekijken, kun je je werkdag ook indelen in meerdere pauzeblokken van een kwartier. Zoek de buitenlucht even op en laat je smartphone thuis. Tijdens een korte wandeling maak je niet alleen je hoofd leeg, maar kom je soms ook op geniale ideeën.
4. Leef gezond
Concentratieproblemen ontstaan wanneer je niet fit bent. Omdat jij een goede, succesvolle ondernemer wil zijn, moet je er dus voor zorgen dat je dat wel bent. Slaap daarom genoeg; probeer zo’n acht uur in bed te liggen in de nacht. Ook een passend eetpatroon is belangrijk. Pak dagelijks genoeg fruit en groente en eet op vaste tijden. Drink je ’s avonds veel alcohol om de spanning van je werkdag te vergeten? Bekijk dan hoe je je planning kunt aanpassen zodat je overdag minder stress ervaart.
5. Focus je op één taak
Niemand kan multitasken
Niemand kan multitasken, al willen we het allemaal. Stel jezelf daarom eens de vraag of al die open tabbladen op je computer echt nodig zijn. Pak je dagplanning erbij en probeer taak na taak af te werken. Door je op één klus te focussen, voorkom je dat je telkens half werk doet. Wat ook helpt om multitasken te voorkomen, is overdag geen social media te bekijken. Daarnaast kun je met jezelf afspreken om – mits je werk het toelaat – op vaste momenten op de dag op je mail te kijken in plaats van continu.
Met dank aan een publicatie op Zzpservicedesk.
